Realizacja przepisu Kodeksu pracy, dotyczącego udzielania pracownikom zaległego urlopu najpóźniej do I kwartału następnego roku, stwarza pracodawcom spore problemy. Czy jest szansa na zmianę przepisów i wydłużenie tego terminu? Ministerstwu Pracy i Polityki Społecznej taki pomysł się podoba... 1. Czasem udzielenie zaległego urlopu do końca I kwartału następnego roku nie jest możliwe
W myśl art. 168 Kodeksu pracy, jeżeli pracownik nie wykorzysta urlopu wypoczynkowego w terminie ustalonym w planie urlopów lub uzgodnionym z pracodawcą w danym roku kalendarzowym, w którym pracownik nabył prawo do urlopu, pracodawca powinien udzielić mu zaległego urlopu najpóźniej do końca I kwartału następnego roku kalendarzowego, a więc do 31 marca.
Ważne
Termin udzielenia zaległego urlopu wypoczynkowego nie dotyczy części urlopu udzielanego na podstawie art. 1672 kp, czyli urlopu na żądanie. Urlopu tego można udzielić pracownikowi w terminie późniejszym niż do końca I kwartału następnego roku.
Jednak realizacja powyższego przepisu stwarza w praktyce duże problemy pracodawcom i pracownikom. Tak rygorystyczne określenie terminu uniemożliwia stronom stosunku pracy ustalenie, za obopólną zgodą, innego terminu wykorzystania zaległego urlopu, dogodnego zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. Ponadto w wielu przypadkach, np. w związku z chorobą pracownika czy innymi nieprzewidywalnymi okolicznościami, nie jest możliwe udzielenie pracownikowi urlopu w wymaganym ostatecznie terminie.
2. Posłowie proponują wydłużenie terminu na udzielenie zaległego urlopu...
Powyższym problem stał się tematem interpelacji poselskiej do Minister Pracy i Polityki Społecznej (nr 10 067). Posłowie zaproponowali zmianę art. 168 Kodeksu pracy, wskazując - jako optymalny termin na udzielenie zaległego urlopu - 12 zamiast 3 miesięcy. Wydłużenie tego okresu dałoby bowiem stronom stosunku pracy większą swobodę i elastyczność w wyborze terminu wykorzystania zaległego urlopu wypoczynkowego.
3. ... a resort pracy popiera pomysł
Minister pracy zgodziła się z argumentami podnoszonymi w interpelacji poselskiej. Przyznała, że ograniczenie możliwości wykorzystania przez pracownika urlopu zaległego jedynie do 3 pierwszych miesięcy następnego roku kalendarzowego może kolidować z uprawnieniem pracownika do realizacji prawa do wypoczynku w terminie dla niego dogodnym, jak również z interesem pracodawcy, który w określonych przypadkach byłby zainteresowany uzgodnieniem z pracownikiem późniejszego terminu wykorzystywania zaległego urlopu wypoczynkowego.
Minister pracy przyznała ponadto, że mając na uwadze ryzyko wystąpienia w pierwszym kwartale następnego roku kalendarzowego nieprzewidzianych zdarzeń uniemożliwiających wykorzystanie zaległego urlopu, jest to okres zbyt krótki, aby zapewnić pracownikowi właściwe warunki do realizacji jego uprawnień urlopowych.
4. Czy czeka nas nowelizacja Kodeksu pracy?
Postulat dotyczący wydłużenia okresu, w którym pracownik mógłby wykorzystywać zaległy urlop wypoczynkowy - do całego następnego roku kalendarzowego - jest przedmiotem prac na forum Zespołu Prawa Pracy i Układów Zbiorowych Trójstronnej Komisji ds. Społeczno-Gospodarczych. Jest on przychylnie przyjmowany zarówno przez organizacje związkowe, jak i przez organizacje pracodawców, chodzi bowiem o dalsze uelastycznianie przepisów prawa pracy leżących w interesie obu stron stosunków pracy.
Możliwe, że już niedługo pracodawcy nie będą związani krótkim (3-miesięcznym) terminem na udzielenie zaległego urlopu.
Podstawa prawna:
art. 1672, art. 168 kp
Chcesz się dowiedzieć więcej na temat rozliczania urlopów wypoczynkowych? Wypróbuj bezpłatnie biuletyn „Prawo pracy w pytaniach i odpowiedziach"Artykuł pochodzi z serwisu: www.PortalKadrowy.pl :: Serwis specjalistów ds. personalnych
